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Contabilidad para pequeñas empresas

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Nos aseguramos de tener la contabilidad de tu negocio al día, mantenemos tus libros limpios y tú puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Como propietario de una pequeña empresa, tiene cosas más importantes que hacer que llevar sus propios libros. Nos ocupamos de sus libros por usted, para que pueda volver al trabajo de administrar su negocio y generar ganancias.

Cada mes o trimestre haremos lo siguiente por usted.

Conciliación de cuenta bancaria

Conciliar su cuenta de cheques comercial cada mes nos permite mantener su cuenta bancaria, contabilidad e impuestos actualizados.

Hacer que conciliemos su cuenta cada mes le permite…

  • Identifique cheques perdidos, depósitos perdidos y transacciones electrónicas no autorizadas.
     
  • Detecte y evite cargos bancarios excesivos/injustificados y garantice que su banco registre correctamente las transacciones.
     
  • Detecte y prevenga la malversación de fondos dentro de su empresa.
     
  • ¿Sabes cómo va tu negocio? Realmente no puede saberlo a menos que todas las cuentas estén conciliadas y debidamente contabilizadas en su estado financiero.
     
  • Administre su efectivo de manera más efectiva. La gestión adecuada de los fondos no solo ahorra dinero, sino que genera dinero para usted.
     
  • Protégete a ti mismo. Al conciliar oportunamente y objetar rápidamente a su banco sobre cualquier cheque no autorizado, fraudulento o falsificado presentado a su banco y pagado por ese banco, puede liberar a su agencia de la responsabilidad por el déficit y transferir el riesgo al banco. Esta sola razón para reconciliarse debería ser suficiente. El crimen existe.
     
  • Duerme mejor. Dormirás más tranquilo por la noche sabiendo que tus cuentas bancarias están conciliadas, en equilibrio y que todos los fondos en garantía, cuentas, cheques y fondos desembolsados ​​están debidamente contabilizados.
Generar un estado de resultados

Un estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, básicamente agrega una lista detallada de todos sus ingresos y resta una lista detallada de todos sus gastos para obtener una ganancia o pérdida para el período.

Un estado de resultados le permite…

  • Realice un seguimiento de los ingresos y gastos para que pueda determinar el rendimiento operativo de su negocio.
     
  • Determine qué áreas de su negocio están por encima o por debajo del presupuesto.
     
  • Identifique artículos específicos que están causando gastos inesperados. Como gastos de teléfono, fax, correo o suministros.
     
  • Realice un seguimiento de los aumentos drásticos en las devoluciones de productos o el costo de los bienes vendidos como porcentaje de las ventas.
     
  • Determine su obligación tributaria sobre la renta.
Generar un balance

Un balance le brinda una instantánea de la situación financiera de su empresa en un momento específico.

Un balance te ayuda…

  • Controle rápidamente la solidez financiera y las capacidades de su negocio.
     
  • Identificar y analizar tendencias, particularmente en el área de cuentas por cobrar y por pagar. Por ejemplo, si su ciclo de cuentas por cobrar se está alargando, tal vez pueda cobrar sus cuentas por cobrar de manera más agresiva.
     
  • Determine si su negocio está en condiciones de expandirse.
     
  • Determinar si su negocio puede manejar fácilmente los flujos y reflujos financieros normales de ingresos y gastos. 
     
  • Determinar si necesita tomar medidas inmediatas para reforzar las reservas de efectivo.
     
  • Determinar si su negocio ha estado reduciendo las cuentas por pagar para evitar una inevitable escasez de efectivo.

Los balances, junto con los estados de resultados, son los elementos más básicos para proporcionar informes financieros a posibles prestamistas, como bancos, inversores y proveedores que están considerando cuánto crédito otorgarle.

Mantener un libro mayor limpio

El libro mayor es el núcleo de los registros financieros de su empresa. Estos registros constituyen los “libros” centrales de su sistema. Dado que cada transacción fluye a través del libro mayor, un problema con su libro mayor arroja todos sus libros.

Hacer que revisemos su sistema de contabilidad general cada mes nos permite buscar cualquier discrepancia, como facturación doble o pagos no registrados. Luego corregiremos las discrepancias para que sus libros sean siempre precisos y se mantengan en la mejor forma.

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